Informativa per il trattamento dei dati personali

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’articolo 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali” (di seguito, per semplicità, il “Codice”) e dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679, recante disposizioni a protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati (di seguito, per semplicità, “GDPR”), Le forniamo, qui di seguito, l’informativa riguardante il trattamento dei Suoi dati personali.

Tale informativa, peraltro, è consultabile in qualsiasi momento all’indirizzo internet https://www.studiovalla.it/privacy-policy-del-sito/

In particolare, i dati personali acquisiti dal Titolare (così come di seguito definito) in virtù dei servizi (di seguito, i “Servizi”) da Lei richiesti saranno trattati nel rispetto delle leggi in materia di protezione dei dati personali.

1. Titolare del trattamento dei dati personali

1.1 I Suoi dati personali saranno trattati, a seconda delle finalità come meglio identificate al paragrafo 3 “Finalità del trattamento dei dati personali” che segue, dai seguenti soggetti in qualità di titolari autonomi del trattamento:

Lo Studio Valla, in qualità del suo titolare, con sede legale a Roma, Viale Parioli, 72 00197 Roma , Partita IVA 10739670585, T. +39 06/80691676 – F. +39 06/80691658, e-mail segreteria@studiovalla.it

2. Categorie di dati personali trattati

2.1 Dati personali forniti da Lei volontariamente

Nell’ambito del processo di trattamento dei dati personali saranno trattati i Suoi dati personali forniti da Lei direttamente.

Per dato personale si intende «qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale» e le immagini (art. 4, par. 1 n. 1, del GDPR).

2.2 Dati personali di terzi da Lei forniti volontariamente

Lei prende atto che la eventuale indicazione di dati personali e di contatto di qualsiasi altro soggetto nell’ambito dei Servizi del Titolare, rappresenta un trattamento di dati personali rispetto al quale Lei si pone come titolare del trattamento dei dati personali dei predetti soggetti. Pertanto, Lei, nella qualità di titolare del trattamento dei dati personali e di contatto garantirà che i dati personali e di contatto dei predetti soggetti sono stati raccolti e comunicati in conformità con le disposizioni vigenti in materia privacy. A tal fine si impegna ai sensi dell’articolo 13 del Codice e dell’articolo 13 del GDPR a informare i predetti soggetti i cui dati personali sono raccolti e comunicati in relazione alle modalità e finalità del trattamento. I dati personali dei predetti soggetti saranno comunicati al solo scopo di erogare e gestire i Servizi del Titolare.

3. Finalità del trattamento dei dati personali

3.1 I Suoi dati personali saranno trattati, con il suo preventivo esplicito consenso ove necessario, dal Titolare a seconda delle finalità di seguito meglio descritte.

In particolare, il Titolare tratterà i Suoi dati personali per:

a) finalità connesse o strumentali all’erogazione dei Servizi forniti dal Titolare: in particolare, i dati raccolti saranno utilizzati per erogare il servizio da Lei richiesto, oltre che per personalizzare e migliorare continuamente il servizio offerto dal Titolare. I dati forniti, nello specifico, potranno essere utilizzati anche per consigliare Servizi che potrebbero essere di Suo interesse e in generale per comunicare con Lei in merito ai Servizi richiesti;

b) finalità promozionali: qualora venga fornito il consenso da parte Sua, i dati personali forniti potranno essere utilizzati anche per l’invio di informazioni attinenti i Servizi del Titolare ovvero per elaborare studi, ricerche e statistiche.

3.2 Il trattamento sarà effettuato sia manualmente che utilizzando strumenti elettronici, nell’osservanza di tutte le cautele necessarie a garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni, e sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

3.3 I Suoi dati personali saranno conservati nei server a disposizione del Titolare.

4. Base giuridica del trattamento dei dati personali

4.1 Le basi giuridiche del trattamento per le finalità di cui al paragrafo 3 possono essere, a seconda dei casi, il Suo specifico consenso, l’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o l’adempimento di obblighi legali cui è soggetto il Titolare del trattamento.

Il conferimento dei Suoi dati personali per le predette finalità è facoltativo e il mancato conferimento comporterà come conseguenza l’impossibilità per il Titolare di erogare i Servizi e/o di di inviarLe messaggi promozionali e di compiere ricerche.

Le precisiamo, inoltre, che laddove Lei abbia prestato il consenso per autorizzare il Titolare a perseguire le finalità di cui al paragrafo 3 che precede, resterà comunque libero in ogni momento di revocare il consenso e/o di opporsi al trattamento dei dati per le predette finalità, inviando senza formalità alcuna una chiara comunicazione scritta in tal senso ai recapiti meglio specificati al paragrafo 10 “Contatti per l’esercizio dei diritti dell’interessato e per ulteriori informazioni” che segue.

Quanto in particolare all’esercizio del diritto di opposizione per finalità promozionali, La informiamo che qualora da Lei esercitato esso riguarderà tutte le modalità di contatto sia elettroniche che automatizzare e tradizionali, salva la Sua facoltà di esercitare il Suo diritto di opposizione limitatamente a solo alcuni canali di contatto. Ad esempio, in ogni momento, contattando il Titolare del trattamento ai recapiti meglio specificati al paragrafo 10 “Contatti per l’esercizio dei diritti dell’interessato e per ulteriori informazioni” che segue Lei potrà opporsi al solo invio di comunicazioni promozionali effettuato tramite modalità automatizzate (ossia contatto tramite email, sms, mms, ecc.) e, quindi, prestare il proprio consenso unicamente alla ricezione di comunicazioni mediante modalità tradizionali (ossia posta cartacea o contatto telefonico con operatore).

A seguito della ricezione di tale richiesta di revoca e/o di opposizione sarà cura del Titolare procedere tempestivamente alla rimozione e cancellazione dei Suoi dati personali dai database e informare, ove possibile, per le medesime finalità di cancellazione eventuali terzi cui i dati siano stati comunicati.

5. Modalità del trattamento dei dati personali

5.1 Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici, nonché cartacei.

I dati personali da Lei forniti non saranno sottoposti a processi decisionali automatizzati, ad eccezione della profilazione di cui al paragrafo 3.1 (b) che precede.

6. Destinatari dei dati personali

6.1 I Suoi dati personali – che non saranno oggetto di diffusione da parte del Titolare – potranno essere comunicati dal Titolare a:

dipendenti o collaboratori del Titolare che si trovano sul territorio dell’Unione Europea;
soggetti che prestano attività di assistenza e consulenza al Titolare in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria che si trovano sul territorio dell’Unione Europea;
soggetti, enti od autorità a cui la comunicazione dei Suoi dati personali sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.

I soggetti o le categorie di soggetti ai quali i Suoi dati personali saranno comunicati da parte del Titolare potranno trattarli in qualità di Responsabili del trattamento, di titolari autonomi del trattamento o di contitolari del trattamento.

L’elenco completo dei Responsabili del trattamento del Titolare è disponibile presso la sede di quest’ultimo cui potrà inviare, per ottenere maggiori informazioni, una richiesta scritta ai recapiti indicati al paragrafo 10 “Contatti per l’esercizio dei diritti dell’interessato e per ulteriori informazioni” che segue.

7. Trasferimento dei dati personali extra UE

7.1 I Suoi dati personali e quelli di altri soggetti non saranno trasferiti fuori dall’Unione Europea da parte del Titolare.

8. Tempi di conservazione dei dati personali

8.1 In applicazione del principio di proporzionalità, La informiamo che il Titolare:

per la finalità di cui al paragrafo 3.1 (a) (esecuzione e gestione dei Servizi del Titolare) che precede conserverà i Suoi dati personali per il tempo necessario per la esecuzione e gestione dei relativi Servizi, fatti salvi eventuali specifici obblighi di legge sulla conservazione di documentazione contabile;
per la finalità di cui al paragrafo 3.1 (b) (finalità promozionali) conserverà i Suoi dati personali per un periodo non superiore a [ventiquattro mesi] dalla loro registrazione, salva la reale trasformazione in forma anonima che non permetterà, anche indirettamente o collegando altre banche di dati, di identificare gli interessati.

Il Titolare ha attuato idonei meccanismi di cancellazione automatica dei dati personali, anche con riferimento a terzi cui tali dati personali siano stati eventualmente comunicati.

9. Esercizio dei diritti da parte dell’interessato

9.1 Ai sensi dell’articolo 7 del Codice nonché ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d) e da 15 a 22 del GDPR, La informiamo che:

Lei ha il diritto di chiedere ai Titolari del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, o di revocare il consenso, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
Lei ha il diritto di proporre un reclamo al Garante, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale del Garante medesimo su www.garanteprivacy.it;
le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su Sua richiesta – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate dai Titolari del trattamento a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i Suoi Dati Personali. I Titolari del trattamento potranno comunicarLe tali destinatari qualora ne faccia espressa richiesta.

9.2 Le Sue richieste per l’esercizio dei Suoi diritti dovranno essere rivolte per iscritto al Titolare del trattamento ai recapiti indicati nel paragrafo 10 “Contatti per l’esercizio dei diritti dell’interessato e per ulteriori informazioni” che segue.

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

Per utilità è riportato integralmente di seguito il testo dell’articolo 7 del Codice:

«Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:a) dell’origine dei dati personali;
1. delle finalità e modalità del trattamento;
2. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
3. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
4. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
L’interessato ha diritto di ottenere:
1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
3. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale».

Per gli articoli da 15 a 22 del GDPR, che per Sua comodità riassumiamo di seguito, Lei ha il diritto:

di ottenere la cessazione del trattamento nei casi in cui i suoi dati personali siano trattati per fini di marketing diretto, anche in relazione a servizi identici a quelli già acquistati dal Titolare (c.d. diritto di opposizione);
di ottenere informazioni in relazione alle finalità per cui i Suoi dati personali sono trattati, al periodo del trattamento e ai soggetti cui i dati sono comunicati (c.d. diritto di accesso);
di ottenere la rettifica o integrazione dei dati personali inesatti che La riguardano (c.d. diritto di rettifica);
di ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano nei seguenti casi (a) i dati non siano più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti; (b) Lei abbia ritirato il Suo consenso al trattamento dei dati qualora essi siano trattati sulla base del Suo consenso; (c) Lei si sia opposto al trattamento dei dati personali che La riguardano nel caso in cui essi siano trattari per un nostro legittimo interesse; o (d) il trattamento dei suoi dati personali non sia conforme alla legge. Tuttavia, Le segnaliamo che la conservazione dei dati personali da parte del Titolare è lecita qualora sia necessaria per consentirLe di adempiere un obbligo legale o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria (c.d. diritto di cancellazione);
di ottenere che i dati personali che La riguardano siano solo conservati senza che di essi sia fatto altro uso nei seguenti casi (a) Lei contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a consentirci di verificare l’esattezza di tali dati personali; (b) il trattamento sia illecito ma Lei si opponga comunque alla cancellazione dei dati personali da parte nostra; (c) i dati personali Le siano necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (d) Lei si sia opposto al trattamento e si sia in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei nostri motivi legittimi al trattamento rispetto a quelli dell’interessato (c.d. diritto di limitazione);
di ricevere in un formato di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile i dati personali che La riguardano trattati con mezzi automatizzati, se essi siano trattati in forza di contratto o sulla base del Suo consenso (c.d. diritto di portabilità).

10. Contatti per l’esercizio dei diritti dell’interessato e per ulteriori informazioni

10.1 Per l’esercizio dei Suoi diritti in relazione alla finalità di cui al paragrafo 3 che precede e/o per ottenere qualsiasi tipo di informazioni di cui dovesse aver bisogno in relazione al Titolare ai sensi della presente informativa sulla privacy, potrà inviare una comunicazione scritta alla sede del Titolare oppure un’e-mail a segreteria@studiovalla.it

Proseguendo nella navigazione (ad es., accedendo ad un’altra area del Sito o selezionando un’immagine o un link) l’Utente presta in ogni caso il proprio consenso:

al trattamento per finalità di esecuzione e gestione dei Servizi del Titolare da parte del Titolare per la finalità di cui al paragrafo 3.1(a) della sopraindicata informativa sulla privacy;
al trattamento per finalità di promozione da parte del Titolare per la finalità di cui al paragrafo 3.1(b) della sopraindicata informativa sulla privacy;

alla comunicazione da parte del Titolare a terzi dei suoi dati personali con le modalità e per le finalità meglio specificate nella sopraindicata informativa sulla privacy.